Dokumentasi Gathering Kantor yang Tidak Berakhir di Folder Terbengkalai

Pola yang sama berulang di banyak kantor. Ada yang ditunjuk memegang kamera, hasilnya diunggah ke Drive bersama, tautannya dikirim ke grup, lalu tidak pernah dibuka lagi.

Masalahnya bukan di kameranya. Folder itu berisi empat ratus foto tanpa urutan, sebagian besar foto panggung dari belakang kepala orang.

Foto panggung bukan dokumentasi

Foto sambutan direktur memang perlu untuk laporan, tapi bukan itu yang bikin orang membuka albumnya lagi tahun depan. Yang dibuka lagi biasanya foto tim yang sedang bercanda, atau orang yang tertidur di bus perjalanan pulang.

Yang berubah kalau semua orang memotret

• Tim yang duduk jauh dari panggung tetap terdokumentasi.
• Tiap foto membawa nama pengambilnya, memudahkan waktu menyusun laporan.
• Divisi yang biasanya luput dari kamera resmi ikut muncul.
• Momen di luar susunan acara ikut terekam, dan biasanya itu yang paling sering dilihat ulang.

Soal privasi

Untuk acara kantor, moderasi berguna. Host bisa menyembunyikan foto dari galeri tanpa menghapus berkasnya, lalu memunculkannya lagi kalau ternyata tidak masalah. Berguna untuk foto yang tidak semua orang nyaman ditampilkan.

Album yang dibuka lagi tahun depan bukan yang paling lengkap, tapi yang paling banyak wajah yang dikenal.

Setelah acara

Unduh seluruh album sebagai zip untuk arsip kantor, lalu tutup galerinya dengan mengubah status acara jadi selesai. Tautan lama tidak lagi bisa dibuka orang luar, sementara arsipnya tetap ada di tangan tim.